Bài đăng

Đang hiển thị bài đăng từ Tháng 3, 2024

Hướng dẫn kiểm tra dung lượng OneDrive for Business – Office 365

Hình ảnh
  Trong bài viết mình sẽ Hướng dẫn kiểm tra dung lượng của OneDrive for Business. Tìm hiểu về nguồn gốc tài khoản   OneDrive for Business . Hướng dẫn cách kiểm tra dung lượng OneDrive for Business là gì? OneDrive for Business là thành phần chính của  Office 365  hoặc SharePoint Server. Hiện tại, nó cũng là một trong những ứng dụng chia sẻ tập tin hiệu quả nhất và phổ biến nhất hiện có trên thị trường. Nó cung cấp cho các doanh nghiệp một trung tâm dựa trên đám mây an toàn, nơi người dùng có thể lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tài nguyên, tài liệu kinh doanh và các tệp công việc khác. Một tính năng tuyệt vời khác mà OneDrive cung cấp là một cách dễ dàng để chia sẻ tệp tin.  Thay vì sao chép vào USB hoặc gửi email cho người khác, OneDrive trên Windows 10 cho phép bạn nhanh chóng chia sẻ hầu như bất kỳ tệp nào bằng cách tạo liên kết an toàn để người khác có thể sử dụng để truy cập vào nội dung. OneDrive for Business có dung lượng bao nhiêu? Thông thường tài khoản O...

Hướng dẫn sử dụng Sharepoint – Đồng bộ dữ liệu ngay trên App OneDrive

Hình ảnh
  Trong bài viết mình sẽ hướng dẫn sử dụng Sharepoint và liên kết dữ liệu từ Sharepoint về   OneDrive . Cũng như đồng bộ Sharepoint ngay trên ứng dụng OneDrive mặc định. 1. Sharepoint là gì? Cũng giống OneDrive, Sharepoint là một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy nhập thông tin từ mọi thiết bị. Sharepoint ưu tiên làm việc nhóm & chia sẻ dữ liệu. Với SharePoint, người dùng có thể tạo mạng nội bộ (hoặc hệ thống internet nội bộ) hoạt động giống như bất kỳ trang web nào khác. Các trang con có thể được tạo cho các phòng ban hoặc nhóm cụ thể. Thông qua không gian tập trung, bảo mật này, người dùng có thể truy cập, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu Các doanh nghiệp sử dụng SharePoint để tạo trang web. Bạn có thể sử dụng SharePoint như một nơi an toàn để lưu trữ, sắp xếp, chia sẻ và truy cập thông tin từ bất kỳ thiết bị nào. Tất cả những gì bạn cần là một trình duyệt web, chẳng hạn như Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome hoặc Firefox. 2. Vì sao cần liên kết Sharep...

Cách giải phóng dung lượng ổ cứng khi sử dụng OneDrive

Hình ảnh
  Khi sử dụng OneDrive bạn có thể giải phóng dung lượng ổ cứng để đưa toàn bộ dữ liệu lên mây rất tiện lợi. Hãy cùng mình thực hiện nhé! Tìm hiểu về các chế độ đồng bộ dữ liệu của OneDrive Các chế độ đồng bộ dữ liệu của OneDrive sẽ được ký hiệu bằng biểu tượng đám mây kế bên tập tin hoặc thư mục của bạn. Bạn sẽ có 3 chế độ thường thấy như sau: 1. Chế độ đang đồng bộ dữ liệu Ở chế độ này, bạn sẽ thấy biểu tượng đám mây có hình dữ liệu đang xoay tròn. Trường hợp này dữ liệu của bạn vẫn chiếm dung lượng ở ổ cứng máy tính và đang được đẩy dần lên đám mây (hoặc đang tải về). Bạn cần chờ quá trình này hoàn tất để sử dụng bộ nhớ. Chế độ đang đồng bộ dữ liệu 2. Chế độ đã đồng bộ dữ liệu Ở chế độ này, dữ liệu của bạn đã được đẩy hết lên đám mây và được lưu trữ ở cả 2 nơi là đám mây và bộ nhớ máy. Bạn sẽ tốn dung lượng máy tính và cả đám mây. Tuy nhiên dữ liệu lưu ở 2 nơi sẽ an là giải pháp an toàn nhất. Chế độ đã đồng bộ dữ liệu Tip: Cách giải phóng dung lượng ổ cứng khi sử dụng OneDrive Bạ...

Outlook phát hành phiên bản miễn phí cho Windows

Hình ảnh
  Outlook đã chính thức phát hành phiên bản miễn phí cho Windows   với giao diện mới đơn giản và đầy đủ tính năng. Song song đó Microsoft cũng thông báo ngừng phát triển ứng dụng “Mail and Calendar” miễn phí trước đây. Microsoft ngừng phát triển Mail and Calendar Ứng dụng “Mail and Calendar” là ứng dụng quản lý lịch và thư miễn phí cho hệ điều hành Windows được Microsoft phát hành từ năm 2015 và trở thành gói ứng dụng mặc định của hệ điều hàn h Windows từ năm 2021. Tuy nhiên, gần đây để thống nhất lại hệ sinh thái, Microsoft đã có nhiều động thái tích cực như miễn phí Outlook cho Mac và nay đã ngừng phát triển “Mail and Calendar” để phát hành miễn phí cho Windows. Phiên bản Mail and Calendar đã được ngừng phát triển Outlook cho Windows được phát hành miễn phí Outlook là một ứng dụng của Microsoft cho phép bạn gửi và nhận email, quản lý lịch, lưu trữ danh bạ và theo dõi tác vụ. Với bản phát hành miễn phí này, bạn sẽ có một phiên bản Outlook “gần tương tự” với giao diện web và l...

POOLED STORAGE LÀ GÌ? LỢI ÍCH CỦA BỘ NHỚ GỘP TRONG DRIVE 2024

Hình ảnh
  Pooled storage hay còn được biết đến là bộ nhớ gộp, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý dung lượng lưu trữ hiệu quả khi có đông người dùng trong một tổ chức. Với  Pooled storage , người quản lý có thể giới hạn mức dung lượng đối với từng bộ phận, cá nhân cụ thể một cách tiện lợi và hiệu quả. Hãy cùng GCS Vietnam đi vào chi tiết tìm hiểu Pooled Storage. Pooled Storage trong Google Drive là gì? Trước đây, mỗi người dùng Google Drive đều có bộ nhớ riêng. Nếu một người dùng sử dụng nó một cách tiết kiệm thì người dùng khác sẽ sử dụng nó một cách rộng rãi nhưng họ không thể chia sẻ nó, điều này dẫn đến lãng phí và không tận dụng được hết các lợi thế của Google Drive.  Google Workspace hiện cung cấp một tính năng có tên là  Pooled Storage.  Vậy Pooled Storage là gì? được hiểu là bộ  nhớ gộp dung lượng của một công ty được chia sẻ sử dụng cho nhiều phòng ban khác nhau trong một tổ chức. Dung lượng tổng thể mà toàn bộ tổ chức có thể sử dụng được gọi là bộ nhớ ...